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在上传会议录音至音频转文字网站过程中,涉及到公司招标标底信息的情况下,如何确保信息安全性并避免可能的违法行为?
2024-05-15 06:20
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法律问答
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7
您好 非常抱歉打扰您 我在
公司
把会议录音上传到那种音频转文字的网站,因为要写纪要,但是录音太长了所以用这个方法,但是中间转文字的时候发生了问题,只能靠他们网站的客服把转的文字复制过来发给我,也就是说客服那边是看到我
公司
一些招标标底的信息,
公司
标底泄露是违法的,请问这样会信息被利用且我违法了吗?
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4条回答
浙江马律师
1楼 · 2024-06-22 20:23.
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针对您的情况,建议您采取以下步骤来处理: 1. 确认录音的权属和保密性:首先需要确定会议录音是否属于
公司
的敏感信息,即会议内容是否涉及公司的机密信息或商业机密。如果是的话,需要采取措施确保信息保密。同时确认您是否得到了相关人员的授权对录音进行转文字处理。 2. 了解音频转文字网站的服务
协议
和隐私政策:查看该网站的服务
协议
和隐私政策,了解他们如何处理上传的信息,是否会保护您的隐私和保密信息,并确保不违反任何法律法规。如果客服在处理过程中可以看到或访问您的机密信息,需要考虑如何保护信息不被滥用。同时建议谨慎使用该服务并确保遵循服务的相关指导。此外需验证网站的资质与信誉。某些缺乏合规和诚信的网站可能存在信息泄露或被不法利用的风险。关于客服会接触到的公司内部敏感信息是否有法律风险也要权衡处理是否正规合法的方式合法后交涉避免此类问题发生并要求相应的补偿措施或者进行必要的保密
协议
签署来避免潜在风险若担心机密泄露可以向公司内部报告此事,请法务部门介入调查并寻求专业法律意见来处理可能的法律风险。并且建议您更改会议录音的处理方式以确保公司信息的安全保密性之后不要使用该网站处理公司机密信息选择其他合法安全的方式进行文字转化以免发生更多信息泄露风险损害公司利益甚至构成违法行为 鉴于当前的情况及可能的法律风险请您务必重视并及时采取措施以确保公司利益不受损害
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云南郭律师
2楼-- · 2024-07-03 14:24
你好跟据你所描述违法
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贵州何律师
3楼-- · 2024-07-20 01:14
你好 你可能要承担相应的责任
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北京曾律师
4楼-- · 2024-06-26 03:28
如果说标底泄露出去是违法的h
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